Manual de Operação SCISC – Sistema Comercial Internet São Carlos


Menu Superior

Menu Programa
- Tecla de atalho para mostrar menus;
- Tecla de atalho para sair do sistema;

Menu Ferramentas
- Tecla de atalho para impressão de etiquetas;
- Tecla de atalho para pesquisar clientes;
- Tecla de atalho para cadastrar clientes;
- Tecla de atalho para pesquisar produtos;
- Tecla de atalho para cadastrar produtos;
- Tecla de atalho para abrir cupom fiscal;
- Tecla de atalho para área administrativa;
- Tecla de atalho para crediário;
- Tecla de atalho para consignações;
- Tecla de atalho para selecionar vendedor;
- Tecla de atalho para iniciar venda;
- Tecla de atalho para excluir itens da lista de venda;
- Tecla de atalho para finalizar venda;
- Tecla de atalho para fazer venda à vista;
- Tecla de atalho para fazer venda à prazo;
- Tecla de atalho para produto para troca;

Menu Impressora Fiscal
- Inicia Dia: Deve-se clicá-lo todos os dias para iniciar o processo de abertura do cupom fiscal;
- Finaliza Dia: Deve-se clicá-lo todos os dias para encerrar o processo de fechamento do cupom fiscal;
- Leitura X;
- Redução Z;
- Memória Fiscal;
- Totalizadores Parciais;
- Atalho para abrir cupom fiscal;
- Atalho cancelar cupom fiscal;
- Atalho para alteração do horário de verão;
- Truncamento;
- Arredondamento;
- Alíquotas: Cadastramento e alteração de alíquotas fiscais;
- Fechamento final (Erro);
- Ajuda: Informações sobre a empresa desenvolvedora;


Menu Inferior

Menu Etiquetas
- Nesta tela é possível configurar o tipo de papel das etiquetas dos códigos de barras dos produtos em dimensão, número de colunas, margens, etc. É possível também configurar se deseja imprimir Logotipo, Valor, Código, Descrição, Barras, etc. A geração das etiquetas é feita em lote, digitando o código do produto e o número de vezes a ser impresso ou entrando com o início do código até o final do código (Ex.: do código 50 até o código 120) e o número de vezes a ser impresso. Pode-se também imprimir as etiquetas dos produtos que estão previamente selecionadas na tela de consulta de produtos. Pode-se também imprimir todos os produtos em etiquetas no botão Todos os Itens. O botão Limpar Lote, exclui todos os produtos adicionadas através dos botões Repetir e Gerar Códigos.

Menu Clientes
- Cadastrar: Na tela cadastrar é possível realizar cadastro de clientes;
- Consultar: Na tela consultar é possível realizar consultas de clientes por nome ou código de cadastro. Atualizar o cadastro ou excluir o cadastro. Nesta tela ainda é possível visualizar as últimas compras do cliente e imprimir em relatório e imprimir uma ficha cadastral desse cliente;

Menu Fornecedores
- Cadastrar: Na tela cadastrar é possível realizar cadastro de fornecedores;
- Consultar: Na tela consultar é possível realizar consultas de fornecedores por nome ou código de cadastro. Atualizar o cadastro ou excluir o cadastro. Nesta tela ainda é possível visualizar o estoque de todos os produtos deste fornecedor;

Menu Produtos
- Unidades: Nesta tela é feito o cadastro, edição e exclusão das unidades de medidas (Ex. P, M, G, Pct, Kg, etc.);
- Tipos: Nesta tela é feito o cadastro, edição e exclusão dos tipos ou categorias de produto (Ex. Comercializados, Empréstimos, etc.);
- Cadastro de Categorias: Nesta tela é feito o cadastro, edição e exclusão dos produtos de uma maneira global (Ex. Pasta de Dente, Detergente, Rolamentos, etc.);
- Cadastro: Nesta tela é feito o cadastro em si do produto (Ex. Pasta de Dente Colgate, Detergente Ypê, etc.);
- Consulta: Nesta tela é feita a consulta de um produto por nome ou código de cadastro, atualização e exclusão de produtos. Nesta tela é feita a inserção de produtos no estoque através do botão Adicionar ao Estoque;

Menu Caixa
- Configurações: Nesta tela é feito o cadastramento e atualização do percentual de desconto automático. O cadastramento e atualização da mensagem para impressão no cupom fiscal. E também o cadastramento e atualização da observação a ser impressa em um determinado produto (Ex.: Sem Tomate);
- Consignação: Nesta tela é feita a visualização de todas as vendas consignadas no dia, no mês e o total de todas as consignações, sendo possível imprimi-las em relatório. É possível consultar todas as vendas consignadas para um determinado cliente através do seu código de cadastro, podendo-se imprimir um extrato, dar baixa, verificar o total de débitos, inserir créditos ou remover algum item de alguma determinada venda consignada deste cliente.
- Crediário: No crediário pode-se consultar uma venda através do seu código de cadastro no sistema, permitindo a visualização dos dados desta venda (Quem comprou, quando comprou, etc.), exclusão da venda ou devolução dos produtos comprados retornando-os ao estoque. No botão última venda pode-se consultar a última venda feita no sistema sem precisar informar o código desta venda. No botão itens da venda pode-se visualizar e imprimir os produtos contidos nesta venda.
- Nesta tela de crediário ainda é possível consultar todas as vendas feitas a prazo de um determinado cliente através do seu nome ou código de cadastro, podendo-se quitar uma prestação ou mais e conferir o cadastro deste cliente através do botão Dados Cliente;
- Formas de Pagto: Nesta tela é feito o cadastro, consulta e exclusão das formas de pagamento (Ex.: 0+1, 0+2, etc.);
- Vendedores: Nesta tela é feito o cadastro, consulta e exclusão dos vendedores. Também pode-se conferir em relatórios as vendas do dia, vendas do mês, gráfico de vendas no mês de um determinado vendedor;
- Vendas: Esta é a tela de vendas no sistema, os produtos podem ser inseridos através de leitor de código de barras, através do seu código de cadastro ou através do botão pesquisar produto. Ao entrar com o código do produto ou selecionado seu nome em Pesquisar Produtos tecla-se a tecla Enter para inserí-lo na lista de itens ou apertar a tecla > (seta para a direita) permitindo aplicar algum desconto ou acréscimo ao valor do produto. É possível cadastrar uma pré-venda que pode servir para funcionários dentro da loja cadastrarem vendas que serão finalizadas no caixa, facilitando e agilizando o atendimento. A venda somente será finalizada quando estiver com o cupom fiscal aberto, para isso deve-se clicar em Abrir Cupom e será mostrado o botão Finalizar Venda. Ao clicar em Finalizar Venda surgirá a tela de Finalização da Venda, nesta tela é possível informar se o cliente é cadastrado ou não, se a forma de pagamento será com dinheiro, cheque à vista, cheque-pré, cartão de crédito, cartão de débito, crediário, troca, pagamento misto, financeira e fiado. Pode-se aplicar descontos ou acréscimos no sub-total formando o valor total da venda. Em Seguida clica-se em Finalizar Compra e estará terminado o processo de venda;

Menu Acesso
- Nesta tela é feito o login para a área administrativa
- Administração: É a área onde são visualizados relatórios de fechamento do dia, fechamento do mês, fechado do dia por grupo de produtos, fechamento do mês por grupo de produtos, vendas do dia, vendas do mês, vendas à vista no dia, vendas à prazo no mês, prestações vencidas no dia, prestações recebidas no dia, prestações vencidas, prestações a vencer, gráfica de vendas no mês, gráfico de vendas no ano, lucro no mês, lucro no ano, recebimento de crediário no dia.
O controle de contas é um sistema financeiro onde é possível controlar os créditos e débitos.
- Vendas: Nesta tela encontra-se atalhos para as telas de caixa, crediário e consignação;
- Fornecedores: Nesta tela encontra-se atalhos para as telas de cadastro, consulta e relatório de estoque do fornecedor;
- Produtos: Nesta tela encontra-se atalhos para as telas de cadastro, consulta, impressão de etiquetas do produto, relatório de compras de produtos com estoque baixo, relatório de todos produtos com estoque baixo, relatório de todos os produtos com estoque baixo por categoria, relatório de todos os produtos cadastrados;
- Clientes: Nesta tela encontra-se atalhos para as telas de cadastro, consulta, relatório de todos os clientes cadastrados em forma de etiqueta. O botão seleção faz uma seleção de clientes para impressão de etiquetas. O botão aniversariantes imprimi em forma de etiquetas os aniversariantes do mês. O botão lista de aniversariantes imprimi a lista de aniversariantes do mês.
Menu Configurações
- Configuração dos dados da empresa (nome, cnpj, logomarca, endereço, etc.);

Menu Cópia
- Nesta tela é mostrado o local onde deseja-se efetuar o backup do banco de dados do sistema. (Ex.: Disco Rígido, Pen Drive);

Menu Sobre
- Nesta tela é informado o nome da empresa desenvolvedora do sistema bem como dados para contato ou suporte;

Menu Sair
- Sai do sistema;

Observações:
- Requisitos Mínimos para instalação: 512 Mb memória, 1.0 Ghz de Processador, resolução 800x600 pixels;
- Impressora Fiscal: Testado em Bematech II ou superior;
- Sistema Operacional: Windows 2000, XP, Vista;
- Se os relatórios não estiverem sendo gerados, confirmar em opções regionais e de idioma o formato de data abreviada: d/M/aaaa.