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Manual
de Operação SCISC –
Sistema Comercial Internet São
Carlos
Menu Superior
Menu
Programa
- Tecla de atalho para mostrar menus;
- Tecla de atalho para sair do sistema;
Menu
Ferramentas
- Tecla de atalho para impressão
de etiquetas;
- Tecla de atalho para pesquisar clientes;
- Tecla de atalho para cadastrar clientes;
- Tecla de atalho para pesquisar produtos;
- Tecla de atalho para cadastrar produtos;
- Tecla de atalho para abrir cupom fiscal;
- Tecla de atalho para área administrativa;
- Tecla de atalho para crediário;
- Tecla de atalho para consignações;
- Tecla de atalho para selecionar vendedor;
- Tecla de atalho para iniciar venda;
- Tecla de atalho para excluir itens da
lista de venda;
- Tecla de atalho para finalizar venda;
- Tecla de atalho para fazer venda à
vista;
- Tecla de atalho para fazer venda à
prazo;
- Tecla de atalho para produto para troca;
Menu
Impressora Fiscal
- Inicia Dia: Deve-se clicá-lo
todos os dias para iniciar o processo
de abertura do cupom fiscal;
- Finaliza Dia: Deve-se clicá-lo
todos os dias para encerrar o processo
de fechamento do cupom fiscal;
- Leitura X;
- Redução Z;
- Memória Fiscal;
- Totalizadores Parciais;
- Atalho para abrir cupom fiscal;
- Atalho cancelar cupom fiscal;
- Atalho para alteração
do horário de verão;
- Truncamento;
- Arredondamento;
- Alíquotas: Cadastramento e alteração
de alíquotas fiscais;
- Fechamento final (Erro);
- Ajuda: Informações sobre
a empresa desenvolvedora;
Menu Inferior
Menu
Etiquetas
- Nesta tela é possível
configurar o tipo de papel das etiquetas
dos códigos de barras dos produtos
em dimensão, número de colunas,
margens, etc. É possível
também configurar se deseja imprimir
Logotipo, Valor, Código, Descrição,
Barras, etc. A geração das
etiquetas é feita em lote, digitando
o código do produto e o número
de vezes a ser impresso ou entrando com
o início do código até
o final do código (Ex.: do código
50 até o código 120) e o
número de vezes a ser impresso.
Pode-se também imprimir as etiquetas
dos produtos que estão previamente
selecionadas na tela de consulta de produtos.
Pode-se também imprimir todos os
produtos em etiquetas no botão
Todos os Itens. O botão Limpar
Lote, exclui todos os produtos adicionadas
através dos botões Repetir
e Gerar Códigos.
Menu
Clientes
- Cadastrar: Na tela cadastrar é
possível realizar cadastro de clientes;
- Consultar: Na tela consultar é
possível realizar consultas de
clientes por nome ou código de
cadastro. Atualizar o cadastro ou excluir
o cadastro. Nesta tela ainda é
possível visualizar as últimas
compras do cliente e imprimir em relatório
e imprimir uma ficha cadastral desse cliente;
Menu
Fornecedores
- Cadastrar: Na tela cadastrar é
possível realizar cadastro de fornecedores;
- Consultar: Na tela consultar é
possível realizar consultas de
fornecedores por nome ou código
de cadastro. Atualizar o cadastro ou excluir
o cadastro. Nesta tela ainda é
possível visualizar o estoque de
todos os produtos deste fornecedor;
Menu
Produtos
- Unidades: Nesta tela é feito
o cadastro, edição e exclusão
das unidades de medidas (Ex. P, M, G,
Pct, Kg, etc.);
- Tipos: Nesta tela é feito o cadastro,
edição e exclusão
dos tipos ou categorias de produto (Ex.
Comercializados, Empréstimos, etc.);
- Cadastro de Categorias: Nesta tela é
feito o cadastro, edição
e exclusão dos produtos de uma
maneira global (Ex. Pasta de Dente, Detergente,
Rolamentos, etc.);
- Cadastro: Nesta tela é feito
o cadastro em si do produto (Ex. Pasta
de Dente Colgate, Detergente Ypê,
etc.);
- Consulta: Nesta tela é feita
a consulta de um produto por nome ou código
de cadastro, atualização
e exclusão de produtos. Nesta tela
é feita a inserção
de produtos no estoque através
do botão Adicionar ao Estoque;
Menu
Caixa
- Configurações: Nesta tela
é feito o cadastramento e atualização
do percentual de desconto automático.
O cadastramento e atualização
da mensagem para impressão no cupom
fiscal. E também o cadastramento
e atualização da observação
a ser impressa em um determinado produto
(Ex.: Sem Tomate);
- Consignação: Nesta tela
é feita a visualização
de todas as vendas consignadas no dia,
no mês e o total de todas as consignações,
sendo possível imprimi-las em relatório.
É possível consultar todas
as vendas consignadas para um determinado
cliente através do seu código
de cadastro, podendo-se imprimir um extrato,
dar baixa, verificar o total de débitos,
inserir créditos ou remover algum
item de alguma determinada venda consignada
deste cliente.
- Crediário: No crediário
pode-se consultar uma venda através
do seu código de cadastro no sistema,
permitindo a visualização
dos dados desta venda (Quem comprou, quando
comprou, etc.), exclusão da venda
ou devolução dos produtos
comprados retornando-os ao estoque. No
botão última venda pode-se
consultar a última venda feita
no sistema sem precisar informar o código
desta venda. No botão itens da
venda pode-se visualizar e imprimir os
produtos contidos nesta venda.
- Nesta tela de crediário ainda
é possível consultar todas
as vendas feitas a prazo de um determinado
cliente através do seu nome ou
código de cadastro, podendo-se
quitar uma prestação ou
mais e conferir o cadastro deste cliente
através do botão Dados Cliente;
- Formas de Pagto: Nesta tela é
feito o cadastro, consulta e exclusão
das formas de pagamento (Ex.: 0+1, 0+2,
etc.);
- Vendedores: Nesta tela é feito
o cadastro, consulta e exclusão
dos vendedores. Também pode-se
conferir em relatórios as vendas
do dia, vendas do mês, gráfico
de vendas no mês de um determinado
vendedor;
- Vendas: Esta é a tela de vendas
no sistema, os produtos podem ser inseridos
através de leitor de código
de barras, através do seu código
de cadastro ou através do botão
pesquisar produto. Ao entrar com o código
do produto ou selecionado seu nome em
Pesquisar Produtos tecla-se a tecla Enter
para inserí-lo na lista de itens
ou apertar a tecla > (seta para a direita)
permitindo aplicar algum desconto ou acréscimo
ao valor do produto. É possível
cadastrar uma pré-venda que pode
servir para funcionários dentro
da loja cadastrarem vendas que serão
finalizadas no caixa, facilitando e agilizando
o atendimento. A venda somente será
finalizada quando estiver com o cupom
fiscal aberto, para isso deve-se clicar
em Abrir Cupom e será mostrado
o botão Finalizar Venda. Ao clicar
em Finalizar Venda surgirá a tela
de Finalização da Venda,
nesta tela é possível informar
se o cliente é cadastrado ou não,
se a forma de pagamento será com
dinheiro, cheque à vista, cheque-pré,
cartão de crédito, cartão
de débito, crediário, troca,
pagamento misto, financeira e fiado. Pode-se
aplicar descontos ou acréscimos
no sub-total formando o valor total da
venda. Em Seguida clica-se em Finalizar
Compra e estará terminado o processo
de venda;
Menu
Acesso
- Nesta tela é feito o login para
a área administrativa
- Administração: É
a área onde são visualizados
relatórios de fechamento do dia,
fechamento do mês, fechado do dia
por grupo de produtos, fechamento do mês
por grupo de produtos, vendas do dia,
vendas do mês, vendas à vista
no dia, vendas à prazo no mês,
prestações vencidas no dia,
prestações recebidas no
dia, prestações vencidas,
prestações a vencer, gráfica
de vendas no mês, gráfico
de vendas no ano, lucro no mês,
lucro no ano, recebimento de crediário
no dia.
O controle de contas é um sistema
financeiro onde é possível
controlar os créditos e débitos.
- Vendas: Nesta tela encontra-se atalhos
para as telas de caixa, crediário
e consignação;
- Fornecedores: Nesta tela encontra-se
atalhos para as telas de cadastro, consulta
e relatório de estoque do fornecedor;
- Produtos: Nesta tela encontra-se atalhos
para as telas de cadastro, consulta, impressão
de etiquetas do produto, relatório
de compras de produtos com estoque baixo,
relatório de todos produtos com
estoque baixo, relatório de todos
os produtos com estoque baixo por categoria,
relatório de todos os produtos
cadastrados;
- Clientes: Nesta tela encontra-se atalhos
para as telas de cadastro, consulta, relatório
de todos os clientes cadastrados em forma
de etiqueta. O botão seleção
faz uma seleção de clientes
para impressão de etiquetas. O
botão aniversariantes imprimi em
forma de etiquetas os aniversariantes
do mês. O botão lista de
aniversariantes imprimi a lista de aniversariantes
do mês.
Menu Configurações
- Configuração dos dados
da empresa (nome, cnpj, logomarca, endereço,
etc.);
Menu
Cópia
- Nesta tela é mostrado o local
onde deseja-se efetuar o backup do banco
de dados do sistema. (Ex.: Disco Rígido,
Pen Drive);
Menu
Sobre
- Nesta tela é informado o nome
da empresa desenvolvedora do sistema bem
como dados para contato ou suporte;
Menu
Sair
- Sai do sistema;
Observações:
- Requisitos Mínimos para instalação:
512 Mb memória, 1.0 Ghz de Processador,
resolução 800x600 pixels;
- Impressora Fiscal: Testado em Bematech
II ou superior;
- Sistema Operacional: Windows 2000, XP,
Vista;
- Se os relatórios não estiverem
sendo gerados, confirmar em opções
regionais e de idioma o formato de data
abreviada: d/M/aaaa.
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